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Secretaria

 

 

 

HORÁRIO DE ATENDIMENTO AO PÚBLICO

Das 08:00h às 20:00h

Departamento de Linguística, Português e Línguas Clássicas - LIP

Secretaria de Graduação

 

 


 

SERVIDOR

(CARGO)

ATIVIDADES

Francisco Lúcio Pereira

(Auxiliar Operacional)

  • Atendimento ao público interno e externo;
  • Atendimento aos professores do Departamento;
  • Entrega de documentos aos setores competentes;
  • Auxílio no Controle patrimonial;
  • Auxílio na supervisão do Módulo 07.

Lucilia Ribeiro da Silva

(Copeira)

  • Serviços de Copa.
  • Informação à Secretaria sobre a necessidade de compras para a copa.

Rodrigo de Lima Silva

(Assistente Administrativo)

  • Atendimento ao público interno e externo;
  • Atendimento aos professores do Departamento;
  • Controle de Documentos - Sistema UnBDOC;
  • Acompanhamento da caixa de e-mails;
  • Inserção, atualização e manutenção dos dados no Sistema de Registro Acadêmico – SIGRA (Graduação);
  • Controle dos bens patrimoniais – Sistema SIPAT;
  • Recebimento, análise e encaminhamentos dos pedidos de revisão de menção; Controle de Férias e frequência - Sistema SIPES;
  • Elaboração de memorandos, comunicados e ofícios;
  • Solicitação de material de consumo – Sistema SICOS;
  • Monitoramento de compras de equipamentos e bens móveis e imóveis.
  • Solicitação e acompanhamento dos pedidos de compras de livros junto à BCE.
  • Solicitação de solução de problemas de infraestrutura do Departamento.

 

Rossana C. R. de Aguiar

(Assistente Administrativo)

  • Atendimento ao público interno e externo;
  • Atendimento aos professores do Departamento;
  • Controle das solicitações de Afastamento;
  • Sistema SIGRA (Graduação);
  • Controle de Documentos - Sistema UnBDOC;
  • Controle de Férias e frequência - Sistema SIPES;
  • Acompanhamento da caixa de e-mails;
  • Abertura e acompanhamento de processos de contratação de professores (efetivos e substitutos) e técnicos;
  • Elaboração de Memorandos, comunicados e Ofícios;
  • Controle e gerenciamento das solicitações de passagens e diárias;
  • Apoio à Chefia nas reuniões de colegiado;
  • Manutenção do cadastro docente;
  • Reserva e alocação de salas para disciplinas e outras atividades acadêmicas;

 

Thiago Lopes dos Santos

(Técnico em Assuntos Educacionais)

 

  • Atendimento ao público interno e externo;
  • Atendimento aos professores do Departamento;
  • Acompanhamento da caixa de e-mails;
  • Atualização e acompanhamento da lista de oferta, ementa e programa das disciplinas;
  • Inserção, atualização e manutenção dos dados no Sistema de Registro Acadêmico – SIGRA (Graduação);
  • Controle de Documentos - Sistema UnBDOC;
  • Gerenciamento e acompanhamento da Atividade de Monitoria
  • Elaboração de memorandos, comunicados e ofícios;
  • Auxílio à banca organizadora de concursos para a contratação de professores (efetivos e substitutos);
  • Recebimento, análise e encaminhamentos dos pedidos de revisão de menção;
  • Recebimento, análise e encaminhamentos dos pedidos de aproveitamento de estudos e demais processos acadêmicos.
  • Acompanhamento e apoio técnico dos projetos REUNI de graduação.

 

COLABORADOR

(CARGO)

ATIVIDADES

Paula Tôgo Mazzei

(Estagiária)

  • Atendimento ao público interno e externo;
  • Atendimento aos professores do Departamento;
  • Controle de arquivo;
  • Controle de entrada e saída de documentos;
  • Auxilio à Secretária do LIP.